بررسی همان کالا
محصول یا تنوع مورد نظر جستجو می‌شود؛ تعداد هر محل کنار اطلاعات رزرو دیده می‌شود.
مدیریت موجودی شعب، انبارها و سایتهافقط نپرسید «موجود داریم؟»
فقط نپرسید «موجود داریم؟»
ببینید کجا، چندتا و چقدر آزاد است
در مدیریت موجودی کارین، هر کالا و تنوع را جستجو کنید و تعداد آن را در انبارهای مختلف، رزرو سفارش‌های باز و وضعیت موجود یا ناموجود در سایت‌های متصل ببینید. از موبایل یا دسکتاپ، با حساب شخصی و دسترسی مجاز خودتان.
از مسئله تا عملیات
مجموع موجودی، همه چیزی نیست که برای فروش لازم دارید
ممکن است کالا در مجموعه وجود داشته باشد، اما در شعبه‌ای که مشتری مراجعه کرده نیست؛ یا بخشی از آن برای سفارش غیرحضوری رزرو شده باشد. کارین اطلاعات محل، مقدار رزرو و وضعیت سایت‌ها را کنار هم می‌آورد تا پیش از قول‌دادن به مشتری یا انتقال کالا، وضعیت ثبت‌شده را بررسی کنید.
- ۱راه‌اندازی موجودی
شروع با شمارش واقعی کالا
موجودی اولیه و محل نگهداری کالا باید درست مشخص شوند. نتیجه قابل اتکا از شمارش و بررسی اولیه شروع می‌شود؛ ادامه آن به ثبت درست ورود، خروج و انتقال وابسته است.
- ۲خرید و ورود کالا
ثبت محموله در انبار مقصد
تعداد و بهای خرید با محل ورود ثبت می‌شوند. به این ترتیب، رسیدن بار فقط یک عدد در فایل جداگانه نیست؛ سابقه ورود کالا در جریان عملیات مجموعه قرار دارد.
- ۳مدیریت موجودی
جستجوی محصول و تنوع
کاربر مجاز محصول مورد نظر را پیدا می‌کند و تعداد ثبت‌شده آن در محل‌های مختلف را می‌بیند. در کالاهای متغیر، بررسی تنوع مشخص کمک می‌کند موجودی مدل یا سایز دیگری با آن اشتباه نشود.
- ۴سفارش‌های غیرحضوری
دیدن مقدار رزرو تا تکمیل سفارش
کالای مرتبط با سفارش باز، هنوز در مسیر عملیات است. مقدار رزرو تا ثبت ارسال، پیک یا تحویل حضوری بررسی می‌شود؛ کالاهای رزروشده را نباید با مقدار آزاد برای فروش یکی گرفت.
- ۵سایت‌ها و شعب
بررسی منابع موجودی و انتقال
وضعیت موجود یا ناموجود در سایت‌های متصل دیده می‌شود. منابع موجودی هر سایت طبق تنظیمات مشخص‌اند؛ اگر جابه‌جایی لازم باشد، انتقال میان محل‌ها با سابقه عملیات پیگیری می‌شود.
کارین در کار روزانه
مشتری در شعبه اول است، کالا در محل دیگری
یک محصول در شعبه اول تمام شده، اما در انبار مرکزی موجود است. پیش از هماهنگی انتقال، مسئول موجودی باید بداند چه مقدار برای سفارش‌های دیگر رزرو شده است.
انتخاب مسیر تأمین
کاربر مجاز با توجه به محل تأمین و گردش‌کار مجموعه، انتقال کالا یا آماده‌سازی از محل مربوط را پیگیری می‌کند.
ثبت جابه‌جایی
ارسال کالا از مبدأ و دریافت در مقصد مراحل یکسانی نیستند؛ گردش انتقال با مسئول و زمان هر عملیات ثبت می‌شود.
نتیجه برای تیم شما
تصمیم تأمین سفارش بر اساس محل و وضعیت ثبت‌شده کالا گرفته می‌شود، نه صرفاً یک جمع کلی از موجودی مجموعه.
این مسیر را در دمو ببینید ←اثر در عملیات مجموعه
چه چیزی برای تیم شما روشن‌تر می‌شود؟
پیش از فروش
بدانید چه مقدار موجودی برای سفارش‌های باز درگیر است و چه مقدار قابل فروش نمایش داده می‌شود.
هنگام تأمین
محل کالا را پیدا کنید و مسیر جابه‌جایی یا آماده‌سازی را با کاربران مجاز هماهنگ کنید.
در مدیریت روزانه
از هر مکان، وضعیت ثبت‌شده انبارها و سایت‌های متصل را با سطح دسترسی حساب خود بررسی کنید.
شروع با ساختار واقعی شما
برای اجرای این مسیر چه چیزهایی تنظیم می‌شوند؟
امکانات فعال و گردش‌کار نهایی به ماژول‌ها و تنظیمات مجموعه وابسته‌اند. در راه‌اندازی، مسیرهای حساس باید با اطلاعات واقعی آزمون شوند.
مراحل استقرار و بررسی هزینه ←- شمارش و ثبت گردش
- موجودی درست نیازمند شمارش اولیه و ثبت همه ورودها، خروج‌ها و انتقال‌های مرتبط است.
- تطبیق سایت‌ها
- محصولات و تنوع‌ها، منابع موجودی سایت‌ها و اتصال هر سایت باید درست راه‌اندازی شوند.
- مجوز کاربران
- محل‌ها و عملیات قابل دسترسی هر کاربر بر اساس نقش او در مجموعه تعیین می‌شوند.
پیش از انتخاب کارین
پرسش‌های رایج درباره موجودی انبارها و شعب
موجودی کل، رزرو و قابل فروش چه فرقی دارند؟
موجودی کل، تعداد ثبت‌شده کالا در محل‌های مربوط است. رزرو نشان می‌دهد چه مقدار به سفارش‌های غیرحضوری باز اختصاص دارد. در مثال ساده این صفحه، از ۱۴ عدد موجودی و ۳ عدد رزرو، ۱۱ عدد قابل فروش باقی می‌ماند؛ منابع موجودی هر سایت هم باید طبق تنظیمات آن بررسی شوند.
چه سفارش‌هایی در مقدار رزرو دیده می‌شوند؟
سفارش‌های غیرحضوری ثبت‌شده که هنوز با ارسال، پیک یا تحویل حضوری تکمیل نشده‌اند. وضعیت سفارش و عملیات مرتبط تعیین می‌کنند کالا در کدام مرحله قرار دارد.
آیا می‌توانم موجودی را از موبایل ببینم؟
بله؛ با اتصال به برنامه و ورود به حساب شخصی، اطلاعات محل‌ها و سایت‌هایی را می‌بینید که برای دسترسی شما مجاز شده‌اند.
برای کالاهای دارای سایز یا مدل هم کاربرد دارد؟
بررسی محصول و تنوع، امکان دیدن موجودی همان گزینه مورد نظر را فراهم می‌کند. در راه‌اندازی سایت‌ها نیز تطبیق درست این تنوع‌ها اهمیت دارد.
همه سایت‌ها باید از یک انبار موجودی بگیرند؟
منابع موجودی سایت‌ها طبق ساختار و تنظیمات مجموعه مشخص می‌شوند. در راه‌اندازی باید روشن شود هر سایت به کدام محل‌ها و محصولات متصل است.
آیا فقط نصب نرم‌افزار موجودی را دقیق می‌کند؟
دقت موجودی به شمارش اولیه درست و ثبت گردش واقعی کالا وابسته است. اگر ورود یا خروجی خارج از سیستم انجام شود و ثبت نشود، عدد ثبت‌شده لزوماً وضعیت فیزیکی را نشان نمی‌دهد.
موجودی مجموعه‌تان را با ساختار واقعی بررسی کنیم
تعداد شعب، انبارها و سایت‌ها را مشخص کنید؛ در دمو، موجودی محل‌ها، رزرو و مسیر انتقال را بر همین اساس بررسی می‌کنیم.