کارین

امکانات کارین

ببینید هر بخش کارین در چه موقعیتی به تیم شما کمک می‌کند؛ از شمارش اولیه و خرید کالا تا پرداخت، تحویل، برگشت و گزارش.

فروش و سابقه مشتری

فروشنده کالا و تنوع را انتخاب می‌کند؛ شعبه، کانال، فروشنده و پرداخت همراه فروش ثبت می‌شوند. خریدهای مشتری از کانال‌های مختلف قابل پیگیری‌اند.

  • فروش حضوری و سفارش غیرحضوری
  • سابقه خرید مشتری
  • اصلاح سفارش پیش از تکمیل، در شرایط مجاز
  • لغو با ثبت دلیل و اثر بر رزرو

محصول، تنوع و قیمت

یک محصول می‌تواند تنوع‌های مختلف و قیمت نقدی یا اقساطی داشته باشد. ارتباط آن با محصولات و تنوع‌های سایت‌های متصل مدیریت و در صورت نقص ترمیم می‌شود.

  • محصول ساده و متغیر، کد و مشخصات
  • ثبت اولیه پیش از تکمیل عکس و محتوا
  • مبنای قیمت بر اساس کانال و پرداخت
  • تطبیق و ترمیم ارتباط سایت‌ها

موجودی، رزرو و انتقال

از هر مکان، موجودی یک محصول را در همه انبارها بررسی کنید: تعداد واقعی، رزرو سفارش‌های تکمیل‌نشده و مقدار قابل فروش. وضعیت موجود یا ناموجود آن در سایت‌های متصل هم کنار همین اطلاعات دیده می‌شود.

  • تعداد کالا به تفکیک انبار و شعبه
  • رزرو تا زمان تحویل، ارسال یا پیک
  • وضعیت موجودی در هر سایت متصل
  • شمارش اولیه، انتقال و پیگیری کسری

خرید و حساب تأمین‌کننده

هنگام ورود محموله، تعداد، بهای خرید، تأمین‌کننده و محل ورود ثبت می‌شوند. خرید نقدی، حساب باز یا تسویه با چک در سابقه همان خرید پیگیری می‌شود.

  • ثبت کالای موجود یا محصول جدید
  • ورود تعداد به انبار انتخاب‌شده
  • ثبت پرداخت و مانده خرید
  • پیگیری خریدها و حساب تأمین‌کننده

دریافت، پرداخت و سررسید

دریافت و پرداخت، هزینه، چک و تعهدات مالی مرتبط با عملیات ثبت می‌شوند. مدیر می‌تواند کنار فروش، مانده بدهی و موعد پرداخت‌ها را هم بررسی کند.

  • حساب‌ها و هزینه‌های مجموعه
  • دریافت و پرداخت مرتبط با عملیات
  • چک و مرکز سررسیدها
  • مانده و تسویه خریدها

سایت‌های متصل و همگام‌سازی

برای هر سایت، محصول و تنوع، مبنای قیمت و منابع موجودی مشخص می‌شوند. سفارش‌ها با حفظ سایت مبدأ وارد جریان عملیات کارین می‌شوند.

  • ورود سفارش از اتصال سایت
  • همگام‌سازی قیمت و موجودی طبق تنظیمات
  • انتخاب انبارهای تأمین هر سایت
  • پایش اتصال و پیگیری نتیجه عملیات

ثبت سفارش شبکه‌های اجتماعی

اپراتور اطلاعات مشتری را در فرم قرار می‌دهد و بررسی می‌کند؛ کالا، پیج یا کانال مبدأ، رسید و روش ارسال ثبت می‌شوند و سفارش شماره مستقل و فاکتور QRدار می‌گیرد؛ پیامک ثبت و ادامه مراحل پس از راه‌اندازی پنل ارسال می‌شود.

  • چسباندن هوشمند اطلاعات مشتری
  • شماره مستقل، کانال مبدأ و پیامک ثبت
  • تا چهار فایل رسید برای یک نوبت پرداخت
  • تأیید یا رد مجموعه رسید با ثبت دلیل

آماده‌سازی، ارسال و تحویل

تمام سفارش‌های غیرحضوری فاکتور یکپارچه با QR دارند. با دوربین موبایل و بدون اسکنر اختصاصی، وضعیت و سابقه بسته را بررسی کنید. سفارش لغوشده، تحویل حضوری یا ارسال قبلی همراه تاریخ، ساعت و مسئول عملیات مشخص می‌شود.

  • فاکتور QRدار مشترک برای همه کانال‌ها
  • کنترل اسکن مجدد و نمایش سابقه دقیق
  • جستجوی تحویل حضوری با نام، تماس یا سفارش
  • ثبت تکمیل، پیامک مشتری و به‌روزرسانی سایت

برگشت و تعویض کالا

از سابقه فروش، کالای برگشتی، جایگزین و مابه‌تفاوت ثبت می‌شوند. در محل عملیات، کالای قبلی وارد موجودی و کالای جدید خارج می‌شود.

  • برگشت از سابقه فروش
  • تعویض و پرداخت یا استرداد مابه‌تفاوت
  • انتخاب محل دریافت و خروج کالا
  • بدون فاکتور، برای کاربر دارای مجوز

کارتخوان و روش‌های پرداخت

در اتصال مستقیم دستگاه سازگار، مبلغ فروش به کارتخوان ارسال و نتیجه تراکنش در کارین ثبت می‌شود. پرداخت دستی و ترکیب چند روش هم قابل استفاده‌اند.

  • روش‌های مجاز هر کانال فروش
  • اتصال دستگاه سازگار پس از راه‌اندازی
  • کنترل جمع، مانده و اضافه‌پرداخت
  • قیمت‌گذاری نقدی یا اقساطی طبق تنظیمات

گزارش فروش، موجودی و سود

بازه زمانی و کانال‌های فروش را انتخاب کنید؛ پیش‌فرض، همه کانال‌هاست. فروش، کارمزد و هزینه‌ها کنار بهای خرید و بهای تمام‌شده قرار می‌گیرند تا سود خالص بررسی شود. سود قطعی به کامل‌بودن اطلاعات هزینه و خرید وابسته است.

  • فروش، کارمزد، هزینه و سود خالص
  • ۱۰ محصول پرفروش در بازه انتخاب‌شده
  • تنوع‌های پرفروش؛ از سایز تا مدل
  • روند ساعتی فروش و مقایسه کانال‌ها

کاربران، مجوزها و سابقه عملیات

هر عضو مجموعه با شماره و حساب خودش وارد می‌شود و فقط اطلاعات و عملیات مربوط به کارش را می‌بیند. مدیر دسترسی‌ها را تعیین می‌کند؛ سابقه عملیات مشخص می‌کند چه کاری، چه زمانی و توسط چه کسی انجام شده است.

  • ورود مستقل با شماره و حساب هر کاربر
  • مجوز متناسب با مسئولیت و محل کار
  • محدودکردن مشاهده اطلاعات کسب‌وکار
  • ثبت نام مسئول، تاریخ و ساعت عملیات

پورسانت فروشندگان

فروش هر کارمند به نام خودش قابل بررسی است؛ مدیر می‌بیند هر نفر چقدر فروخته و عملکردش در دوره موردنظر چگونه بوده است. پورسانت می‌تواند برای کارکنان فعال شود و بر اساس قواعد تنظیم‌شده مجموعه محاسبه و پیگیری شود.

  • فروش و عملکرد به تفکیک کارکنان
  • بررسی عملکرد در دوره انتخاب‌شده
  • فعال‌سازی پورسانت برای فروشندگان
  • محاسبه و پیگیری بر اساس قواعد مجموعه

پیامک وضعیت سفارش

پس از راه‌اندازی پنل، سفارش غیرحضوری از سایت یا شبکه اجتماعی شماره می‌گیرد و پیامک ثبت، ارسال یا تحویل طبق رویدادهای فعال برای مشتری می‌رود. قالب پیک، ارسال پستی و تحویل حضوری متفاوت است؛ شماره سفارش و شعبه در پیام تحویل مشخص‌اند.

  • اتصال و راه‌اندازی پنل پیامکی
  • قالب مستقل پست، پیک و تحویل حضوری
  • شماره سفارش، مشتری و شعبه در پیام
  • اطلاع ثبت، ارسال و تحویل سفارش

راه‌اندازی، بخشی از استفاده درست از کارین است.

انبارداری پس از شمارش و نهایی‌سازی موجودی اولیه شروع می‌شود. اتصال سایت‌ها، دستگاه کارتخوان و پنل پیامکی نیز تنظیمات و راه‌اندازی خودشان را دارند. امکانات فعال به ماژول‌های انتخاب‌شده و تنظیمات مجموعه وابسته‌اند؛ گردش‌های حساس فروش، پرداخت، انتقال و برگشت پیش از بهره‌برداری با اطلاعات مجموعه آزموده می‌شوند.